¿Cómo transmitir W3s electronicamente al Seg Soc y Hacienda?

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¿Cómo transmitir W3s electronicamente al Seg Soc y Hacienda?

Postby aimcorporation.net » Sun Nov 02, 2008 12:06 pm

NOTA: Estas instrucciones son para someter la forma de Corrección W3 no las convencionales W2. Para W2 presione aquí>>http://www.aimsite.com/phpBB3/viewtopic.php?f=12&t=221

Los siguientes son los pasos para transmitir las 499R-2c / W-2cPR tanto a la Administración el Seguro Social como al Departamento de Hacienda.

Este proceso es un poco diferente al de someter la 499-R2 / W2-PR; en este usted escoge el empleado y hace los cambios requeridos y luego va a imprimir; en la 499-R2 / W2-PR convencional no tiene que entrar datos adicionales como en este proceso.

1. Verifique la data de la compañía de la cual va a generar los archivos a transmitir. >menú de Mantenimiento<

2. Corra la reconstrucción de la data. Esto para nada afecta la data, sólo crea los archivos de totales nuevamente de las nóminas por período. Las nóminas por período no son alteradas. >mismo menú indicado arriba<

3. Abra la pantalla de preparar las formas 499R-2c / W-2c-PR >menú de Contribuciones<

4. Escoja el año

5. Escoja sólo los empleados que tienen corrección a la 499-R2 / W2-PR

6. Entre arriba el primer número de serie asignado por el Departamento de Hacienda.

7. Presione el botón de “Sistema Magnético / Disquete”

8. Presione “Procesar Ahora”

9. Entre toda la información que requiere la próxima pantalla y presione “Procesar”

10. El sistema pregunta si desea salvar al disco duro o a floppy, escoja disco duro (a menos que vaya a enviar floppy). Vea la línea abajo donde indica el lugar que el archivo se guarda en esa misma pantalla.

Proceso para enviar electrónicamente a la Administración el Seguro Social
1. Abra el Accuwage2C 2011 para verificar que la data está correcta antes de enviarla. Si no tiene el Accuwage2C 2011 lo puede bajar de nuestro website en este link http://www.aimsite.org/ArcExe/aw2c11.exe

2. Una vez abra Accuwage2C 2011 presione Start y navegue hasta el fólder donde se guardó el archivo, presione un click sobre este y luego “Open” abajo. Si el archivo no tiene errores el mismo sistema le puede llevar al website de la Administración el Seguro Social para someterlo.

3. Siga las instrucciones en pantalla, acceda su sistema con su username y password y someta el archivo.

Proceso para enviar electrónicamente al Departamento de Hacienda

Hágalo también electrónicamente al igual que lo hace con la forma del Seguro Social, pero a través de la página del Departamento de Hacienda en esta dirección:

https://colecturia.hacienda.gobierno.pr/Portal/

Si el enlace no funciona porque el Departamento lo ha cambiado, trate de buscar en la sección de Patronos de la página de Hacienda.

Una vez entre a Colecturía Virtual, acceda su cuenta y escoja "Transferencia de Archivos" y busque el mismo archivo que utilizó para el Seguro Social y súbalo, recuerde que tiene que escoger W2C.

El sistema tiene que darle confirmacion de recibo o los errores en la data.

Dudas por favor envíenos un Email aimcorp@aimcorporation.net
Personal de Aim Corporation

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